慶典活動開始前，應做好詳細的工作安排。慶典活動公司需要對每項工作都進行詳細的安排，重要的是要安排很多人來負責。一般來說，慶典活動策劃與執行公司有以下六個重要環節：

       1、場地布置：慶典公司與場館出租人共同完成場館的音響、燈光、舞臺等會場布置，場館出租人完成座位布置；

       2、慶典彩排：慶典開始前一天，彩排工作完成。包括主持人的相聲和彩排，收集所有節目的伴奏音樂和背景音樂，由慶典公司完成；

       3、材料準備：所有慶典材料應全面檢查，不得遺漏；

       4、值機環節：特殊值機區域，控制人員流動，引導至慶典場地；

       5、入場環節：每個員工都能在會場后找到自己的座位，并在座位或圓桌上做一個名字標識。

       6、慶典現場由專人管理和控制，分為視頻組、音響組、燈光組、加速器組、道具組、餐飲組等幾組，每組由現場負責人協調指揮。具體實施階段，請以具體慶祝為準。

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