如果說好的活動(dòng)策劃是整場(chǎng)活動(dòng)的亮點(diǎn)所在，那么完美的活動(dòng)執(zhí)行就是整場(chǎng)活動(dòng)的保障。品牌活動(dòng)策劃公司——全澤廣告認(rèn)為在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行的過程中，有以下需要注意的事項(xiàng)。

       1、活動(dòng)前要先打電話邀請(qǐng)嘉賓，如果對(duì)方確定要參加，要發(fā)送邀請(qǐng)函，具體告知時(shí)間、地點(diǎn)等事項(xiàng)。還要給對(duì)方發(fā)具體路線、負(fù)責(zé)接待的人的電話號(hào)碼，以防對(duì)方找不到地點(diǎn)或者迷路。

       2、活動(dòng)當(dāng)天必須做好接待工作。確定來賓是否知道路線，最好能到車站接待，在必經(jīng)之路貼路標(biāo)、導(dǎo)視牌。

       3、活動(dòng)開始前先檢查各種硬件設(shè)施以保證活動(dòng)順利進(jìn)行，入場(chǎng)期間可以放本次活動(dòng)的宣傳片。

       4、所有的工作人員都需要清楚整個(gè)活動(dòng)的流程，對(duì)內(nèi)流程要細(xì)分，細(xì)分到不同時(shí)間段各部門工作負(fù)責(zé)人需要做什么；對(duì)外流程不需要這么細(xì)，但要明確整場(chǎng)活動(dòng)所有的流程，在流程表里清晰的體現(xiàn)出來。
 

       5、明確現(xiàn)場(chǎng)每一個(gè)工作人員不同時(shí)間段負(fù)責(zé)的工作，越詳細(xì)越好，大型活動(dòng)中不要給同一個(gè)人安排多個(gè)崗位的事情，這樣很容易會(huì)錯(cuò)過一些重要的環(huán)節(jié)。重要環(huán)節(jié)事情要有專人負(fù)責(zé)，哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就找相應(yīng)的工作人員。

       6、重視時(shí)間節(jié)點(diǎn)。活動(dòng)執(zhí)行對(duì)于時(shí)間的要求非常準(zhǔn)確，要合理規(guī)劃整場(chǎng)活動(dòng)每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間，也要給自己預(yù)留時(shí)間，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有回旋的余地。

       7、大型活動(dòng)策劃要備至少兩種方案，活動(dòng)執(zhí)行中我們要努力的把臨時(shí)的狀況發(fā)生幾率降到最低。

       8、活動(dòng)執(zhí)行最重要就是彩排，只有提前走過整個(gè)活動(dòng)流程，我們才能清楚每個(gè)環(huán)節(jié)需要做些什么，需要注意什么臨時(shí)狀況，所以彩排一般提前一兩天進(jìn)行。

       9、如果活動(dòng)有包括游戲環(huán)節(jié)一定要做到越多人參與越好，游戲一定要選擇既簡(jiǎn)單又有趣的游戲，不要準(zhǔn)備一些很復(fù)雜的游戲，否則現(xiàn)場(chǎng)很難玩。

       10、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一定要有人負(fù)責(zé)拍照，活動(dòng)結(jié)束后可以發(fā)發(fā)新聞、微博，擴(kuò)大活動(dòng)影響力，也可以留下資料為以后活動(dòng)做參考。

       以上就是現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行10點(diǎn)注意事項(xiàng)，全澤廣告認(rèn)為，用心對(duì)待每一項(xiàng)，程序性執(zhí)行好每一次工作，方能保證當(dāng)天活動(dòng)以最好的效果呈現(xiàn)。

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