招商會是指招商組織(一般為政府部門或大型機構團體)通過舉辦各種類型的會議，向外界宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目，吸引客商前來投資的一種招商引資活動。主要組織本地區或本系統的有關部門和行業的招商單位和人員參加。那怎樣的籌備能讓招商會順利、有序地進行呢？廣州會議公司給您支支招！
 

       首先，招商會主要特點有：會議場面較大，參與人數多；通過政府或對外渠道，廣泛邀請客商參會；對外公布招商的項目多，投資的區域和項目規模大，行業涉及面廣；參加招商會的各個部門名義上受招商會組織統一管理，實際可獨立開展業務洽談。

      其次，招商會開展前進行前期造勢，包括大面積的電視廣告轟炸、行業雜志的廣告推廣、前期與經銷商的溝通等，對于吸引經銷商參加非常重要，良好的前期造勢可以使我們在簽約、談判中占據有利位置；再有經銷政策的制定是產品推廣思路的一種體現，最能夠顯示企業的專業程度；簽約溝通是招商會的核心環節，是完成目標的“臨門一腳”。提前與客戶溝通，了解其實際情況，明白客戶所需。提高這場招商會的談判技巧；人員分工務必確保分工明確、責任到人，對于客戶提出要求的，被詢問人為第一責任人。會場布置要強調氛圍塑造，體現視覺效果、講課人的煽動力、主持人調節氣氛、控場的能力、產品展示等。一方面體現企業實力和操作能力，另一方面通過這些手段把經銷商的熱情調動起來，大大促進簽約的可能。

       最后，應根據會議籌備需要，組建各工作組，并由專人負責執行，各組職責如下：
       （1）接待組：負責來賓登記、接待、安排住宿、發放參會卡等。
       （2）會場布置組：負責招商會開始前的現場布置。
       （3）外協組：聯系現場攝像、攝影、禮儀、服務工作，并進行現場協調。
       （4）餐飲組：負責中、晚餐券的發放，組織來賓用餐及預訂員工快餐。
       （5）現場監控組：預防、緊急處理會場突發狀況，保障會議進展順利。
       （6）后勤保障組：會場布置所需物料的對接、運送。
       （7）車輛調度組：會議期間，負責接送來賓及處理緊急工作的車輛保障。
       （8）接站組：蹲守車站，負責經銷商、來賓能夠順利便捷的到會務組報到。
       （9）值班組：保證會議期間公司內部熱線電話正常接聽、記錄。
       （10）機動組：根據現場的具體情況，協助其他人員更好的完成所轄工作。

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