權威官方媒體，因其公信力，傳播力度，廣州發布會策劃公司是其他自媒體無可超越的；作為一名企業公關人，該如何保證邀請媒體記者的到場，又該如何溝通記者，保證記者到場給企業帶來的利益最大化呢？下面以公關人的身份給大家分享一些廣州發布會策劃媒體邀約的經驗：
 

1、準確知道媒體的邀約類型，媒體分為幾大等級，
       第一類如央視網、人民網、新華網、中國網等國家級權威媒體；
       第二類如新浪網、騰訊網、搜狐網、網易網、鳳凰網等全國主流媒體；
       第三類如福建日報、廈門日報、廈門晚報、海西晨報、海峽導報等地方媒體；
       第四類如今日頭條、商頭條、廈門網、東南網等時下流行媒體
       第五類傳統媒體如廈門廣電、廈門衛視、廈門FM廣播電臺、海峽之聲等
       準確知道媒體的分類，根據發布會想要投放的媒體區域范圍，決定邀約哪些媒體

2、給媒體發出邀約
       媒體邀約前需要準確提供：發布會主題、發布會時間、地點，以及發布會的亮點，也就是宣傳亮點。
很多公關新人，一般活動14:00簽到，實際活動正式開始時間是15:30，公關人會給媒體邀約時間為14:00，實際上這種做法不合理，因為媒體人需要對接很多新聞信息源，他們是不可能從活動開始到結束的，更不可能提前簽到一小時到場等候，所以這一點新人需要熟悉。

3、媒體稿件的撰寫
       媒體稿件需要事先撰寫好，也就是俗說的媒體通稿，而不是依賴于媒體幫你寫稿；記者到達現場可以準確判斷通稿信息源，根據媒體人的行業經驗，結合自家媒體平臺特色，幫你修改，讓通稿更順暢、更具有信息可讀性。

       最后，每個行業都是專業的人做專業的事，媒體并不是你發個邀請，他們就會過來，畢竟人家每天面對的新聞信息源太多了，如何能夠在有限的預算內，請到合適的媒體，并發稿報道傳播最大化，這就需要專業的公關公司來配合！

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